MBA职场：10招清除让人分心的工作障碍

集中注意力的能力不仅仅是值得培养的能力――它还是影响你成败的关键因素。完成工作是必须要做的事情，而集中精力是把事情做完的关键。

 

以下是帮助你在工作中集中注意力的10条建议，管理让你分心的事物，划定合理的界限并消除拖延的机会：

 

自我检查1

 

外部原因和内部原因都可能导致分心，所以先从检查内部原因开始。如果你心里很乱，问问自己到底是怎么回事。你容易激动和焦虑的根源是什么?你在生活中需要做什么?

 

查明原因2

 

一旦你把内部的优先级搞清楚了，就可以查找更多的外部原因了。是你的办公室设置问题吗?还是你的同事妨碍你?对你需要做的事情缺乏技能、想法或者时间吗?还是过度工作引起的身心疲劳?只有识别出原因，你才能解决问题的影响。

 

做好准备3

 

所有成功的领导者都是优秀的规划者;他们列出每一个主要和次要目标。当面对一项任务时，用点时间考虑你将如何完成它。从头到尾列出每一个必要的步骤，并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要这样做)。俗话说得好，你用在计划上的每10分钟都会让你在执行中节省1个小时的时间。

 

离线4

 

一些最大的干扰因素来自于电子邮件、社交媒体和手机。如果你想要真正地集中注意力，在你完成需要做的工作之前让自己保持离线状态。

 

让自己休息一下5

 

把工作做好的关键因素之一就是知道什么时候去休息。当你感觉到注意力不集中的时候，休息一下，然后重新评估和调整自己的注意力。这不仅仅是对自己的奖励――短暂的休息也会让你的大脑变得更加清醒。

 

忽略6

 

忽略所有事情的最好办法就是收听音乐。当你周围所有的东西都让你分心时，戴上耳机――找到一些可以充当背景音乐的音乐，而不是那些占用你全部注意力的音乐。音乐可以帮助你集中精力，而且带着耳机还会给别人发出你没空闲聊的信号。

 

分解任务7

 

尤其是在干扰很大的情况下，把任务变小，把大的项目分解成很多小任务，这会帮助你集中注意力，同时还会给你一种成就感和进步感。

 

收拾干净8

 

你的办公室或者工作场所的状态怎么样?如果很脏、杂乱无章或者很凌乱，投入一些时间去清理出来，这样你才可以专注地做事。

 

设定最后期限9

 

如果你正在努力完成一项复杂的任务，任何值得做的事情平均需要90分钟的时间完成――而大约30分钟的时间会用在让自己把注意力集中在任务上。一旦你处在这种循环之中，为自己设定一个注意力集中的时间段――时间到了，就停止工作。有了结束的时间点，你会更容易集中注意力。

 

成为一个早起的人10

 

这件事情很简单，但是如果你能做到，回报是相当巨大的：在工作日，每天比别人早开始工作一个小时。用那一个小时的时间去组织一天的工作，在分心的事物出现之前开始工作。同样，改掉一直以来在办公室用很长世间吃午餐的习惯，相反让自己休息一下，出去散散步或者让你的大脑清醒一下，吃清淡有营养的东西来保持血糖稳定。实际上，你这是在给自己创造时间和能量。

 

我们周围的干扰因素不会消失，所以学会克服它们是你能为自己做的最好的事情之一。试试这些想法，然后告诉我你是否觉得做事更有效率，分心的时候是否会更少。